📋 Datenschutzerklärung

Gültig ab: 12. Oktober 2025

App: Paketverwaltung (com.paketverwaltung.app)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

Concept Group GmbH
Bürkelweg 18
85664 Haar
E-Mail: info@conceptgroup.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer App "Paketverwaltung" erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Google Firebase Authentication

Unsere App nutzt Google Firebase Authentication für die Anmeldung. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse: Zur Identifikation und Kontaktaufnahme
• Name: Sofern bei der Registrierung angegeben
• Profilbild: Falls über Google-Konto bereitgestellt
• User-ID: Eindeutige Kennung für Ihr Benutzerkonto

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Accounts

3.2 Google Firestore Database

Zur Verwaltung Ihrer Pakete werden folgende Daten in der Cloud gespeichert:

• Paketdaten: Name, Adresse, Regalplatz, Tracking-Nummer
• Zeitstempel: Erfassungs- und Ausgabedatum
• Statistiken: Anzahl erfasster und ausgegebener Pakete
• Suchverläufe: Zur Tablet-Synchronisation (temporär, bis zu 7 Tage)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Solange Sie die App aktiv nutzen; ausgegebene Pakete werden nach 5 Tagen automatisch gelöscht

3.3 Lokale Datenspeicherung

Die App speichert Daten auch lokal auf Ihrem Gerät (IndexedDB/LocalStorage) für die Offline-Nutzung. Diese Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden bei Deinstallation der App automatisch gelöscht.

3.4 Kamera-Berechtigung

Die App benötigt Zugriff auf Ihre Kamera für folgende Funktionen:

• Scannen von Barcodes und QR-Codes auf Paketen
• Erfassen von Paketinformationen per OCR (Texterkennung)

Wichtig: Fotos werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Server übertragen. Die Bildverarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Google Firebase/Firestore: Als Cloud-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung: Falls gesetzlich vorgeschrieben

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten werden gespeichert?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung

5.1 Account löschen

Sie können Ihren Account jederzeit in der App unter Einstellungen → Account löschen vollständig entfernen. Dabei werden alle Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• 🔐 SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• 🔒 Firebase Security Rules für Zugriffsschutz
• 🛡️ Authentifizierung für jeden Datenzugriff
• 💾 Regelmäßige Backups zur Datensicherung

7. Internationale Datentransfers

Google Firebase speichert Daten auf Servern in den USA und Europa. Die Datenübertragung erfolgt gemäß EU-Standardvertragsklauseln und unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework.

8. Minderjährigenschutz

Diese App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhoben wurden, werden diese umgehend gelöscht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App verfügbar.

10. Kontakt & Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@conceptgroup.de

Zuständige Aufsichtsbehörde (Deutschland):
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Ihres Bundeslandes
Liste aller Datenschutzbehörden